2015-01-31

MS Word 匯出目錄可以連結的 PDF 檔

阿舍用 Word 寫了一個檔案要轉成 PDF,而在檔案的前面,阿舍有用 Word 好用的自動產生目錄的功能來產生目錄,這種目錄的好處是,不論是頁碼或是連結,Word 都會自動幫你產生出來,然後,還可以更新,所以,對用 Word 來寫書或寫手冊的人來說,真是超方便的哩 ! ...

所以,阿舍很快的就弄好目錄後,就用 Word 內建的 PDF 匯出功能來產生阿舍的 PDF 檔,接著,阿舍就打開 PDF 檔來看一下效果,然後 ... 然後 ... 就發現這個目錄的連結怎麼都沒有作用,也就是說,Word 自動產生的目錄的連結在匯出成 PDF 時,不會自動的跟著被轉換成連結嘿 ! ... OMG !

這是 Word 2011 沒有的功能


阿舍想說,是不是阿舍漏了什麼設定才會這樣,於是,就把阿舍的 Word 2011 ( Mac 用的版本) 的目錄產生功能給再仔細的看過一篇,可是,也沒發現什麼相關的設定可用,於是,只好去網路查查看,別人都怎麼用的哩 !

阿舍找到了好幾種說法和用法,阿舍也試了好幾種,還因為亂裝了幾個棟西差點把阿舍的 Macbook 給搞亂掉,還好,阿舍有在用那個 Time Machine,所以,時光倒流一下就救回來了,好險哩 ! 而最後發現的結論是 ... Word 2011 無解啊 ! Word 2010 和 Word 2013 才有解決的方法哩 ! ...

Word 2010 和 Word 2013 可以設定自動產出的目錄連結是用超連結,而不是 Word 內建的連結方式,而且,在目錄產生出來後,還可以修改目錄的設定,但是 Word 2011 就沒項功能哩 ! 因此,當你把目錄產生出來後,只要在目錄上按滑鼠右鍵選「編輯功能變數」後(如上圖),會進入像下圖的視窗,請依下圖選擇左邊的選項。

先選左上的類別而選左下的功能變數名稱
左邊選好之後,在畫面右邊會出現「目錄」按鈕,點下去後,就會進入下圖的目錄設定視窗,請把右邊的「使用超連結代替頁碼」選項打勾後按下面的「確定」離開,這樣,目錄的連結就會改成是超連結的方式,是 PDF 有支援的格式,因此,這個目錄在轉成 PDF 之後,就可以繼續有連結的功能囉 !


這個也是 Word 2011 沒有的功能哩 !

好吧!微軟對 Mac 果然還是有大小眼的,阿舍覺得 Word 2011 應該是 Word  2003 for Mac 吧 ! 呵 ! 阿舍只好去抱出被阿舍冷落的小黑,阿舍有安裝買 Office 2010 家用版免費升級的 Word 2013,馬上來調一下並產出 PDF 檔,果然,目錄的連結在 PDF 檔就有作用了哩 ! ....



[+] Ubuntu 指令新手會用到的35個技法 - 這是以阿舍的使用經驗編寫出來的電子書,三天內應該就看的完,學的起來哩 ! 有空就參考一下囉 ! ... ^^=

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