2015-02-01

微軟 Word 自動匯出有書籤的 PDF 檔案

阿舍為了產生有書籤清單的 PDF 檔,可是試了不少的軟體,結果,弄了老半天才發現,原來,最愛的就在身邊,其實,阿舍想要的功能,只要用 Word 就可以做到了,只是啊 !只是,阿舍所託非人,阿舍又踩到一個 Mac Word 2011 的地雷了,這個自動產生 PDF 書籤的功能在 Mac Word 2011 是還沒有支援的哩 ~~~

這個是 Mac Word 2011 不支援的功能哩 ! 

阿舍現在才發現,使用 Word 內建的「標題」樣式是件多麼重要的事啊 ! 不論你是要自動產生目錄,還是要讓 Word 幫你匯出有書籤的 PDF,以及,要讓 Word 可以自動用大網模式來依階層排列,只要用 Word 內建的標題樣式來編排,那麼,阿舍提到這幾項功能,幾乎就可以不費吹灰之力就可以達到了哩 ! ...

阿舍一開始是自己定了不同章節的不同的階層的樣式來用,結果,當阿舍要在 Word 2013 匯出 PDF 檔案時,點選 PDF 存檔畫面的「選項」按鈕後,出現的視窗中的那個「使用下列項目建立書籤」的選項就會是灰色的(如上圖),無法勾選,因此,就無法產出有書籤的 PDF 檔案哩 ! 後來,阿舍改用內建的標題樣式後,就可以產出有書籤的 PDF 檔案了 ...

所以,如果有要從 Word 檔案產出有書籤的 PDF 檔案的話,阿舍建議是先用內建的「標題一」、「標題二」、「標題三」等樣式來定義階層,之後,再透過修改這些預設的樣式內容搭配自動更新的功能來變成自己想要的標題格式,這樣,就可以利用到 Word 各種以標題為基礎的自動功能哩 ! 

附帶一提的是,阿舍有試用 OpenOffice 來匯出 Word 檔案成 PDF,其實,比 Word 更方便,只要在匯出 PDF 檔時,勾選「匯出書籤」選項就可以了,只是,阿舍用 Word 編好的內容在 OpenOffice 上跑版的有一點嚴重哩 ! .....


[+] Ubuntu 指令新手會用到的35個技法 - 這是以阿舍的使用經驗編寫出來的電子書,三天內應該就看的完,學的起來哩 ! 有空就參考一下囉 ! ... ^^=

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2 則留言 :

Jose Sun 提到...

內容似乎有誤?
Word 2011是Mac版,但從你的圖片用Windows Word 2013相比,似乎不大恰當?
不過,我還是用Mac版 Word 2011試了一下你說的功能,確實不會建立具有標有標題書籤的PDF檔。

Arthur Yu 提到...

Hello,

謝謝您的意見,已經做了調整 !

不過,阿舍要說明一下,阿舍這篇文主要是說明如何用 Word 弄出可以匯出有書籤的 PDF 檔案,然後,順便提一下 Mac Word 2011 沒有這項功能,是給和阿舍一樣,同時有在 Windows 和 Mac 用 Word 的人參考,並不是在比較 Mac Word 2011 和 Word 2013 的差別哩 ! ... 供參囉 ! ^^=

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